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Asistente de Operaciones-Excel Avanzado

Ingeniería

Magdalena del Mar

hace 1 mes

Descripción del Puesto

Saludos y gracias por tu interés de pertenecer a la GRAN familia ISEG, con presencia en mas de 12 departamentos del Perú y 9 años de experiencia en el mercado.
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) asistente de Operaciones, con conocimientos en Excel Avanzado, macros y tablas dinámicas.


REQUISITOS!
- Bachiller o Egresado de las carreras de Ingenieria Industrial, Administracioón o Computación y Sistemas


Funciones:
- Dar soporte administrativo a la Gerencia de Operaciones
- Llevar el control de activos y personal asignados al área de operaciones a nivel nacional
- Gestionar y llevar el control logístico de los requerimientos de uniformes y equipos para la activación de nuevas unidades a nivel nacional
- Realizar validacion y movilidades de Lima y provincias para su reembolso basado en el software de seguimiento de gestión.
- Coordinación para recepción de documentos y/o cargos manteniendo un archivo y control del mismo.
- Coordinación para recepción y archivo de los formatos de alta y baja de servicios y cuadernos de ocurrencias llenos.
- Instalación y soperte del aplicativo a los smartphones a nivel nacional (software de seguimiento de gestión).
- Gestionar y mantener actualizado la base de datos de las unidades donde se cubre servicio (software de seguimiento de gestión).
- Gestionar los equipos logisticos necesarios para el trabajo de los Coordinadores de Lima y provincias(cambio de uniformes, software de seguimiento de gestión, celulares, lap tops).
- Llevar el control de pérdidas y seguimiento de pago y descuentos en los casos que se determine responsabilidad a nivel nacional
- Mantener actualizados y estandarizados las políticas, procedimientos, protocolos y flujogramas del área de operaciones
- Control y registro actualizado de capacitaciones de todas las unidades a nivel nacional
- Control y seguimiento del reporte de intervenciones a tenderos en las unidades a nivel nacional


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